Czy można zlecić digitalizację akt osobowych firmie zewnętrznej?
W przypadku mniej rozbudowanych placówek tworzenie e-archiwum można wykonać wewnątrz firmy, korzystając z pomocy zatrudnionego informatyka wspomaganego przez pion administracyjny. W firmach dużych, gdzie produkcja dokumentów trwa niemal bez przerwy, oddelegowanie pracowników jest nieopłacalne. Lepszą opcją jest znalezienie oferty realizatora z zewnątrz, który może podjąć się archiwizacji.
Przeczytaj również: Transport odpadów i nie tylko
Priorytetem przy poszukiwaniach jest wybór wykonawcy dającego rękojmię bezpieczeństwa i gwarancję ochrony danych, do których uzyska dostęp. Jest to wymóg prawny, narzucony zarówno przez polskie, jak i europejskie prawo. Wszelkie świadczenia typu outsourcing, zwłaszcza usługi skanowania dokumentów, powinny być wykonywane przez firmę o nieposzlakowanej reputacji, której pracownicy zapewniają pełną dyskrecję.
Przeczytaj również: Zaproszenia na ślub
Uzyskanie takiego zapewnienia (w formie pisemnej) jest niezbędnym krokiem w sytuacji, gdy na liście zleconych przez przedsiębiorcę czynno ści widnieje digitalizacja akt osobowych. Są to dane wrażliwe, objęte specjalną ochroną. Za ich nieuprawnione ujawnienie grożą poważne konsekwencje prawne. Wie o tym każdy właściciel firmy, który jest jednocześnie administratorem danych i ponosi odpowiedzialność cywilną i karną za ich bezpieczne przechowywanie. Zlecenie przeprowadzenia usługi pozwalającej uzyskać dostęp do tak istotnych informacji realizatorowi z zewnątrz wymaga zachowania odpowiedniej procedury zabezpieczającej interesy przedsiębiorcy.
Przeczytaj również: Alternatywa dla dużych toreb papierowych
Firmą, która może zagwarantować nienaruszalność danych oraz ich pełną ochronę zarówno w trakcie wykonywania digitalizacji czy archiwizacji, jak i również później, jest Scan Centre. Jego kadra zaprasza do kontaktu przedstawicieli biznesowych z całej Polski.
Polecane artykuły
Cykliniarz w Poznaniu
Cyklinowanie zaczyna się od zdjęcia wierzchniej, często zniszczonej warstwy drewna. Czynność ta może wymagać rozłożenia na kilka etapów zależnie od stopnia zniszczenia nawierzchni. Profesjonaliści starają się usunąć jak najmniejszą warstwę drewna, dlatego cyklinowanie często odbywa się przy użyciu p
Czyszczenie wykładzin w Gdańsku i Gdyni - kto oferuje?
Wprawdzie na rynku dostępne są preparaty do prania dywanów i wykładzin, jednak istnieje ryzyko, że nie spełnią oczekiwań z powodu np. obecności na czyszczonej powierzchni trudnych do usunięcia plam. Często konieczne jest zastosowanie specjalistycznego sprzętu, by osiągnąć zadowalający efekt. Niestet